Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Datenschutz hat einen besonders hohen Stellenwert für die Geschäftsleitung der Bilderfest GmbH. Eine Nutzung der Internetseiten der Bilderfest GmbH ist grundsätzlich ohne jede Angabe personenbezogener Daten möglich. Sofern eine betroffene Person besondere Services unseres Unternehmens über unsere Internetseite in Anspruch nehmen möchte, könnte jedoch eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich und besteht für eine solche Verarbeitung keine gesetzliche Grundlage, holen wir generell eine Einwilligung der betroffenen Person ein.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten, beispielsweise des Namens, der Anschrift, E-Mail-Adresse oder der Telefonnummer einer betroffenen Person, erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung und in Übereinstimmung mit den für die Bilderfest GmbH geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen. Mittels dieser Datenschutzerklärung möchte unser Unternehmen Sie über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren. Ferner werden betroffene Personen mittels dieser Datenschutzerklärung über die ihnen zustehenden Rechte aufgeklärt.
Die Bilderfest GmbH hat aufgrund der Verantwortung für die Verarbeitung der Daten zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz der über diese Internetseite verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Dennoch können internetbasierte Datenübertragungen Sicherheitslücken aufweisen, sodass ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann. Aus diesem Grund steht es jeder betroffenen Person frei, personenbezogene Daten gegebenenfalls auch auf alternativen Wegen, beispielsweise telefonisch oder postalisch, an uns zu übermitteln.
Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung, sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist:
Bilderfest GmbH
Adi-Maislinger-Str. 9
81373 München
Deutschland
Tel.: +49 89 1894355-0
E-Mail: info@bilderfest.de
Webseite: www.bilderfest.de
Bei Anliegen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten wenden. Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten z. B. per E-Mail an datenschutz@bilderfest.de oder durch ein postalisch übermitteltes Schreiben an unsere Unternehmensanschrift mit dem Zusatz „z. Hd. des Datenschutzbeauftragten“.
Jede betroffene Person hat das Recht
– auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO,
– das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO,
– das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO,
– das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO,
– das Recht auf Widerspruch aus Artikel 21 DSGVO sowie
– das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Artikel 20 DSGVO.
Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34, 35 BDSG. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde (Artikel 77 DSGVO i. V. m. Artikel 19 BDSG).
Eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie jederzeit uns gegenüber widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.
Ergänzender Hinweis zu Ihrem Widerspruchsrecht:
Wir weisen Sie ergänzend darauf hin, dass Sie jederzeit das Recht haben, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Basis des berechtigten Interesses im Rahmen der Interessenabwägung gemäß Art. 6 Abs.1 Satz 1 lit. f DSGVO erfolgt.
Zur Geltendmachung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit über die in Ziffer 1 aufgeführten Kontaktmöglichkeiten an uns wenden.
Die Internetseite der Bilderfest GmbH erfasst mit jedem Aufruf der Internetseite durch eine betroffene Person oder ein automatisiertes System allgemeine Daten und Informationen. Diese allgemeinen Daten und Informationen werden in den Logfiles des Servers gespeichert. Erfasst werden können (1) die verwendeten Browsertypen und Versionen, (2) das vom zugreifenden System verwendete Betriebssystem, (3) die Internetseite, von welcher ein zugreifendes System auf unsere Internetseite gelangt (sogenannte Referrer), (4) die Unterwebseiten, die über ein zugreifendes System auf unserer Internetseite angesteuert werden, (5) das Datum und die Uhrzeit eines Zugriffs auf die Internetseite, (6) eine Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse), (7) der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems und (8) sonstige ähnliche Daten und Informationen, die der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf unsere informationstechnologischen Systeme dienen.
Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen zieht die Bilderfest GmbH keine Rückschlüsse auf die betroffene Person. Diese Informationen werden vielmehr benötigt, um (1) die Inhalte unserer Internetseite korrekt auszuliefern, (2) die Inhalte unserer Internetseite zu optimieren, (3) die dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer informationstechnologischen Systeme und der Technik unserer Internetseite zu gewährleisten sowie (4) um Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffes die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen. Diese anonym erhobenen Daten und Informationen werden durch die Bilderfest GmbH daher einerseits statistisch und andererseits mit dem Ziel ausgewertet, den Datenschutz und die Datensicherheit in unserem Unternehmen zu erhöhen, um letztlich ein optimales Schutzniveau für die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Die anonymen Daten der Server-Logfiles werden getrennt von allen durch eine betroffene Person angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert.
Die Internetseite der Bilderfest GmbH enthält aufgrund von gesetzlichen Vorschriften Angaben, die eine schnelle elektronische Kontaktaufnahme zu unserem Unternehmen sowie eine unmittelbare Kommunikation mit uns ermöglichen, sodass auch eine allgemeine Adresse der sogenannten elektronischen Post (E-Mail-Adresse) aufgeführt wird. Sofern eine betroffene Person per E-Mail mit der für die Verarbeitung verantwortlichen Person Kontakt aufnimmt, werden die von der betroffenen Person übermittelten personenbezogenen Daten automatisch gespeichert. Solche auf freiwilliger Basis von einer betroffenen Person an die für die Verarbeitung verantwortliche Person übermittelten personenbezogenen Daten werden für Zwecke der Bearbeitung oder der Kontaktaufnahme gespeichert. Es erfolgt keine Weitergabe dieser personenbezogenen Daten an Dritte.
Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist (in der Regel nach vollständiger Erledigung Ihres Anliegens), oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Rechtsgrundlage für die vorbeschriebene Verarbeitung ist je nach Inhalt Ihrer Anfrage Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DSGVO (Verarbeitung im Zusammenhang mit einem Vertragsverhältnis mit Betroffenen) oder Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO (Verarbeitung ist zur Wahrung berechtigter Interessen der Verantwortlichen erforderlich). Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, komfortable und einfache Möglichkeiten zur Kontaktaufnahme bereitzustellen.
Wenn Sie darin eingewilligt haben, können Sie unseren E-Mail-Newsletter abonnieren, in dem wir Sie regelmäßig per E-Mail über spannende Projekte und aktuelle Neuigkeiten der Bilderfest GmbH informieren. Für die Anmeldung zum Newsletter ist lediglich die Angabe Ihrer E-Mail-Adresse erforderlich. Wir verarbeiten Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen den Newsletter zusenden zu können. Die rechtliche Grundlage für die oben beschriebene Verarbeitung zum Zwecke der Zusendung unseres E-Mail-Newsletters ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a DSGVO (Verarbeitung auf der Grundlage der Einwilligung der betroffenen Person).
Für die Anmeldung zu unserem Newsletter verwenden wir das sog. Double-opt-in-Verfahren. Das heißt, dass wir Ihnen nach Ihrer Anmeldung eine E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse senden, in der wir Sie um Bestätigung bitten, dass Sie den Versand des Newsletters wünschen. Darüber hinaus speichern wir jeweils die Zeitpunkte der Anmeldung und der Bestätigung. Zweck des Verfahrens ist es, Ihre Anmeldung nachweisen und gegebenenfalls einen möglichen Missbrauch Ihrer persönlichen Daten aufklären zu können. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO (Verarbeitung ist zur Wahrung berechtigter Interessen der Verantwortlichen erforderlich).
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen und den Newsletter abbestellen. Nach dem Widerruf Ihrer Einwilligung erhalten Sie von uns keine Newsletter mehr. Um Ihre Einwilligung zu widerrufen, können Sie zum Beispiel den in jedem Newsletter enthaltenen Link zur Abmeldung anklicken oder eine E-Mail an info@bilderfest.de senden oder uns über die in unserem Impressum angegebenen Kontaktmöglichkeiten kontaktieren.
Die im Zusammenhang mit dem Versand unseres Newsletters stehenden Daten verarbeiten wir nur so lange, wie Sie für den Newsletter angemeldet sind und löschen die Daten, sobald die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, zum Beispiel nachdem Sie sich vom Newsletter abgemeldet oder Ihre Einwilligung widerrufen haben.
Die für die Verarbeitung verantwortliche Seite erhebt und verarbeitet die personenbezogenen Daten von Bewerberinnen und Bewerbern zum Zwecke der Durchführung und der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens. Die Verarbeitung kann auch auf elektronischem Wege erfolgen. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn eine Bewerberin beziehungsweise ein Bewerber entsprechende Bewerbungsunterlagen auf dem elektronischen Wege, beispielsweise per E-Mail, an die für die Verarbeitung verantwortliche Person übermittelt. Schließt die für die Verarbeitung verantwortliche Person einen Anstellungsvertrag mit einer Bewerberin beziehungsweise einem Bewerber ab, werden die übermittelten Daten zum Zwecke der Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften gespeichert.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Durchführung des Bewerbungsverfahrens ist § 26 BDSG (Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses).
Wird von der für die Verarbeitung verantwortlichen Person kein Anstellungsvertrag mit der Bewerberin beziehungsweise dem Bewerber geschlossen, so werden die Bewerbungsunterlagen zwei Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung automatisch gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen der für die Verarbeitung verantwortlichen Seite entgegenstehen. Sonstiges berechtigtes Interesse in diesem Sinne ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).
Ihre personenbezogenen Daten werden von uns nur dann an Dritte weitergegeben bzw. übermittelt, soweit dies zur Vertragserfüllung mit Ihnen erforderlich ist, ein berechtigtes Interesse unsererseits besteht, Sie Ihre Einwilligung hierzu erteilt haben und/oder soweit wir aufgrund gesetzlicher Bestimmung oder durch behördliche oder gerichtliche Anordnungen hierzu verpflichtet sind. Ihre personenbezogenen Daten werden in den nachfolgend beschriebenen Fällen und zu den nachfolgend beschriebenen Zwecken von uns an Dritte übermittelt.
Für den Versand eines von Ihnen bestellten Newsletters setzen wir Dienstleistende zum Versand der E-Mails ein, die in unserem Auftrag und nur im Rahmen unserer Weisungen auf Basis einer Auftragsverarbeitungsvereinbarung gemäß Art. 28 DSGVO Ihre E-Mail-Adresse für den Zweck des Versands der jeweiligen Nachricht verarbeiten, nicht jedoch für andere Zwecke und nicht für eine eigene Kontaktaufnahme durch die Dienstleistenden. Da der Dienstleistende seinen Sitz außerhalb der EU/dem EWR hat, haben wir mit dem Auftragsverarbeitenden sog. EU-Standardvertragsklauseln abgeschlossen, um ein angemessenes Datenschutzniveau sicherzustellen.
Darüber hinaus setzen wir ein Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Deutschland ein, das für uns Dienstleistungen im Zusammenhang mit Webhosting erbringt. Wir haben dabei auch mit diesem Unternehmen eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung abgeschlossen. Die Daten werden dabei ausschließlich innerhalb der EU/dem EWR gespeichert.
Die für die Verarbeitung verantwortliche Seite verarbeitet und speichert personenbezogene Daten der betroffenen Person nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist oder sofern dies durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einen anderen Gesetzgeber in Gesetzen oder Vorschriften, denen die für die Verarbeitung verantwortliche Seite unterliegt, vorgesehen wurde.
Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einem anderen zuständigen Gesetzgeber vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.
Die Speicherdauer bzw. die Kriterien für die Speicherdauer im Zusammenhang mit den oben in Ziffer 3–6 beschriebenen Verarbeitungsvorgänge können Sie den dortigen Ausführungen entnehmen. Das Kriterium für die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten ist im Übrigen die jeweilige gesetzliche Aufbewahrungsfrist. So muss die Bilderfest GmbH zum Beispiel gemäß den gesetzlichen Regelungen in § 257 HGB eine vertragsbezogene Kommunikation mit Ihnen für einen Zeitraum von bis zu zehn Jahren aufbewahren. Nach Ablauf der Frist werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder zur Vertragsanbahnung erforderlich sind.
Im Rahmen der Nutzung unserer Webseite besteht weder eine gesetzliche noch eine vertragliche Pflicht für Sie, personenbezogene Daten bereitzustellen.
Wir klären Sie jedoch darüber auf, dass die Bereitstellung personenbezogener Daten zum Teil gesetzlich vorgeschrieben ist (zum Beispiel durch Steuervorschriften) oder sich auch aus vertraglichen Regelungen (zum Beispiel aus Angaben zu Vertragspartnerinnen und -partnern) ergeben kann, wie dies bei der Durchführung eines Bewerbungsverfahrens mit Ihnen oder bei der Zusendung eines E-Mail-Newsletters erforderlich ist. Mitunter kann es für einen Vertragsschluss erforderlich sein, dass eine betroffene Person uns personenbezogene Daten zur Verfügung stellt, die in der Folge durch uns verarbeitet werden müssen. Die betroffene Person ist beispielsweise verpflichtet, uns personenbezogene Daten bereitzustellen, wenn unser Unternehmen mit ihr einen Vertrag abschließt. Eine Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten hätte zur Folge, dass der Vertrag mit der betroffenen Person nicht geschlossen werden könnte. Wir klären die betroffene Person einzelfallbezogen und vorab in diesen Fällen jeweils darüber auf, ob die Bereitstellung der personenbezogenen Daten gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für den Vertragsabschluss erforderlich ist, ob eine Verpflichtung besteht, die personenbezogenen Daten bereitzustellen, und welche Folgen die Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten hätte.
Als verantwortungsbewusstes Unternehmen verzichten wir auf eine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling.
Auf unserer Webseite binden wir interaktive Karten von Google Maps ein. Durch die Einbindung der Karten kommt es aus technischen Gründen zu Aufrufen der Server von Google. Rechtsgrundlage für die Einbindung der Karten von Google Maps ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO (Verarbeitung ist zur Wahrung berechtigter Interessen der Verantwortlichen erforderlich). Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, Ihnen interaktive Karten direkt auf der Webseite anzuzeigen und Ihnen eine komfortable Nutzung der Kartenfunktion zu ermöglichen.
Weitere Informationen zum Zweck und zum Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch Google Maps erhalten Sie in den Datenschutzerklärungen des Anbieters. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren diesbezüglichen Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre: http://www.google.de/intl/de/policies/privacy.
Wir binden auf unserer Webseite Videoinhalte ein, die auf dem Dienst der Videoplattform vimeo (vimeo.com) gehostet sind und auf unserer Webseite als sog ‚Embeds‘ bzw. ‚eingebettete‘ Inhalte dargestellt werden. Durch die Einbindung der Videoinhalte kommt es technisch bedingt zu Aufrufen der Server von vimeo. Rechtsgrundlage für die Einbindung der auf vimeo gehosteten Videoinhalte ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO (Verarbeitung ist zur Wahrung berechtigter Interessen der Verantwortlichen erforderlich). Denn wir haben ein berechtigtes Interesse daran, es Ihnen auf einfachem Wege zu ermöglichen, Videos abzurufen, ohne unsere Webseite verlassen zu müssen.
Weitere Informationen zum Zweck und zum Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch vimeo können Sie den Datenschutzerklärungen des Anbieters entnehmen. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren diesbezüglichen Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre: https://vimeo.com/privacy.