Seit dem 01.03.2020 verarbeitet die Bilderfest GmbH Eingangsrechnungen digital und nutzt hierfür billbox® als Dienstleistungspartner. Um den Übergang in die papierlose Zukunft gemeinsam mit Ihnen möglichst reibungslos zu gestalten, bitten wir ab sofort um die Berücksichtigung und die Umsetzung folgender Punkte:
Bitte senden Sie Ihre Rechnungen ab sofort nicht mehr in Papierform, sondern nur noch digital als PDF (mit oder ohne Signatur) an:
bilderfest@billbox.com
Diese E-Mail-Adresse wird ausschließlich für finale Rechnungen unterstützt. Für inhaltliche Abklärungen sind nach wie vor Ihre bisherigen Ansprechpartner:innen in unserem Haus verantwortlich.
Unsere digitale Rechnungsanschrift lautet:
Bilderfest GmbH
BILDERFEST
BILLBOX 922688
40260 Langenfeld
Das heißt: Unsere Rechnungsanschrift muss neben der korrekten Firmierung (Bilderfest GmbH) unbedingt auch die sechsstellige BILLBOX ID (BILLBOX 922688) sowie Postleitzahl und Ort unseres Dienstleistungspartners Billbox (40260 Langenfeld) im Briefkopf enthalten. Unsere Hausanschrift (Adi-Maislinger-Straße 9, 81373 München) ist dagegen nicht mehr anzugeben. Beachten Sie bitte, dass die korrekte Firmierung und die richtige BILLBOX ID unverzichtbar für eine zügige Bearbeitung Ihrer Rechnungen, eine prompte Bezahlung und die Vermeidung von Mehraufwand sind.
Achten Sie bitte darauf, dass Sie in Ihren Rechnungen zukünftig immer auch die Kostenstelle des Projekts vermerken, für das Sie Ihre Leistung erbracht haben. Sie erleichtern uns damit viel Arbeit und sorgen selbst für eine schnellere Rechnungsbearbeitung. Sollte Ihnen die Kostenstelle Ihres Projekts nicht bekannt sein, fragen Sie bitte bei Ihrem Kontakt bei der Bilderfest GmbH nach.
Jede Rechnung darf nur genau ein PDF umfassen – inkl. allfälliger Belege, Tickets, Anhänge etc.
Mehrere Rechnungen sollten zu einem ZIP-File zusammengefasst werden.
Senden Sie Rechnungen bitte weder „CC“ noch zusätzlich an unsere Mitarbeiter. Rechnungsdubletten sorgen für Verwirrung und verursachen auf unserer Seite Verwaltungskosten.
Einige unserer regelmäßigen Geschäftspartner:innen übersenden uns bereits gesetzeskonforme E-Rechnungen, die enorme Geschwindigkeits-, Qualitäts- und Kostenvorteile gegenüber E-Mail- oder Papierrechnungen aufweisen. billbox unterstützt sämtliche gesetzeskonforme Formate wie
EDIFACT/XML/ZugFerd.
Falls Sie bereits E-Rechnungen nutzen, senden Sie bitte eine Testrechnung per E-Mail an
edi@billbox.com
zur Abstimmung des Verfahrens.
Auch Anfragen zu unterstützten Formaten können Sie an diese Adresse richten.
Eine genaue Formatbeschreibung für ein EDIFACT-Standardformat (nur für Fachleute) finden Sie hier: http://billbox.com/sources/billbox-edi-mig.pdf
Eine Erläuterung (auch für Nichtfachleute) finden Sie über den Pfad: http://billbox.com/sources/EDI-FAQ.pdf.
Wir bitten Sie, uns bei unserem Weg ins digitale Rechnungsmanagement zu unterstützen und Rechnungen zukünftig nicht mehr postalisch an uns zu senden. Postalische Rechnungen erzeugen bei uns nicht nur einen höheren Verwaltungsaufwand, sondern auch Kosten seitens unseres Dienstleistungspartners billbox. Zudem ist ein papierloser Rechnungsweg ein wertvoller Beitrag zum Schutz unserer Umwelt.
Für Rückfragen stehen Ihnen Ihre bisherigen Ansprechpartner:innen bei der Bilderfest GmbH zur Verfügung.
Immediately, Bilderfest GmbH processes incoming invoices digitally and uses billbox® as a service partner. In order to make the transition to the paperless future with you as smooth as possible, we ask that you take into account and implement the following points:
Please do not send your invoices in paper form, but only digitally as PDF (with or without signature) to:
bilderfest@billbox.com
This email address should only be used for final invoices. Your previous contact persons in our company are still responsible for clarifying the content.
Our billing address:
Bilderfest GmbH
BILDERFEST
BILLBOX 922688
40260 Langenfeld
Each invoice may only contain exactly one PDF – including any receipts, tickets, attachments, etc.
Several invoices should be combined into a ZIP file.
Please do not send invoices “CC” or additionally to our employees. Duplicate invoices cause confusion and cause administrative costs on our part.
Some of our regular business partners are already sending us legally compliant e-invoices, which have enormous speed, quality and cost advantages over e-mail or even paper bills. billbox supports all legal formats, e.g.
EDIFACT/XML/ZugFerd etc.
If you already use e-bills, please send a test invoice by email to
edi@billbox.com
to coordinate the procedure.
You can also address inquiries about supported formats to this address.
A detailed format description for an EDIFACT standard format (only for specialists) can be found here: http://billbox.com/sources/billbox-edi-mig.pdf
An explanation (also for non-specialists) can be found via the path: http://billbox.com/sources/EDI-FAQ.pdf.
We kindly ask you to support us on our way to digital invoice management and to no longer send invoices to us in the future. Postal invoices not only generate more administrative work for us, but also costs from our service partner billbox. In addition, paperless invoicing is a valuable contribution to protecting our environment.